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Wozu dient der Urlaubsplaner?

Damit möglichst alle Urlaubswünsche erfüllt werden können, sehen Sie hier, wann an Ihrem Standort noch Plätze frei sind. Sie reservieren Ihre Zeiträume vorläufig, erhalten dazu Ihren Urlaubsantrag als PDF-Datei und geben ihn unterschrieben bei Ihrer Leitung ab.

Der Urlaubsplaner ist eine unverbindliche Planungshilfe. Über Ihren Urlaub entscheidet Ihre Leitung allein anhand Ihres unterschriebenen Antrags. Ihre Wünsche werden berücksichtigt, soweit keine dringenden betrieblichen Belange oder Urlaubswünsche anderer Beschäftigter entgegenstehen, die unter sozialen Gesichtspunkten Vorrang verdienen (§ 7 Abs. 1 BUrlG), zum Beispiel Eltern schulpflichtiger Kinder in den Schulferien. „Ausgebucht“ heißt deshalb nicht „unmöglich“.

Sie können Urlaub jederzeit auch ohne die App auf Papier beantragen, für jeden beliebigen Zeitraum. Solche Anträge werden genauso behandelt. Der Urlaubsplaner ist auch nicht Ihr offizielles Urlaubskonto; das führt Ihre Leitung.

So geht es

Geben Sie den Zugangscode Ihres Standorts ein.
Tragen Sie Ihren Jahresurlaub ein oder lassen Sie ihn berechnen. Die Angabe bleibt auf diesem Gerät.
Wählen Sie im Kalender einen Zeitraum, möglichst ganze Wochen, und tippen Sie in der Leiste unten auf „Hinzufügen“. Eine Reservierung kann bis zu 10 Zeiträume enthalten.
Prüfen Sie Ihre Zeiträume und tippen Sie auf „Reservierung anlegen“. Ihre Zeiträume sind dann vorläufig reserviert, und Sie erhalten Ihren Antrag als PDF-Datei.
Drucken Sie Seite 1 aus, tragen Sie Ihren Namen ein, unterschreiben Sie und geben Sie den Antrag innerhalb der Frist ab, die auf dem Antrag und dem Aushang steht.
Behalten Sie Seite 2: Mit dem QR-Code oder dem Link ändern oder stornieren Sie Ihre Reservierung.

Was der Kalender zeigt

Die ersten vier Kennzeichnungen zeigen, wie stark ein Tag an Ihrem Standort schon belegt ist. Die übrigen markieren besondere Tage und Ihre eigene Planung:

Frei: In diesem Zeitraum ist noch ausreichend Platz.

Wenige Plätze frei: Hier haben schon mehrere Beschäftigte reserviert.

Ausgebucht: Die vorgesehene Kapazität ist erreicht. Sie können trotzdem reservieren, die Genehmigung kann aber schwieriger sein.

Keine Kapazität festgelegt: Für diese Tage hat Ihre Leitung noch keine Kapazität festgelegt.

Feiertag: Gesetzlicher Feiertag an Ihrem Standort; zählt nicht als Urlaubstag.

Wochenende: Samstag und Sonntag zählen nicht als Urlaubstage.

Ihre Reservierung: Tage Ihrer Reservierungen auf diesem Gerät, deren Antrag noch aussteht (umrandet).

Ihre Reservierung, eingegangen: Tage Ihrer Reservierungen, deren unterschriebener Antrag bei Ihrer Leitung eingegangen ist (ausgefüllt).

In der neuen Reservierung: Zeiträume, die Sie der neuen Reservierung hinzugefügt, aber noch nicht reserviert haben.

Aktuelle Auswahl: Der Zeitraum, den Sie gerade im Kalender markiert haben.

Sie sehen nie, wer Urlaub geplant hat, nur, wie stark ein Zeitraum belegt ist.

Ganze Wochen bevorzugt

Bitte planen Sie Ihren Urlaub möglichst in ganzen Wochen (Montag bis Sonntag). Das ist betrieblich bevorzugt, aber nicht verpflichtend: Mit „Einzelne Tage wählen“ reservieren Sie auch einzelne Tage. Sind weniger als 5 Urlaubstage frei, wählen Sie von vornherein einzelne Tage.

Mindestens ein zusammenhängender Urlaub von zwei Wochen dient der Erholung (§ 7 Abs. 2 BUrlG).

Vorgaben Ihrer Leitung

Ihre Leitung kann festlegen, dass Sie in einem Zeitraum mindestens eine bestimmte Zahl an Urlaubstagen einplanen sollen, zum Beispiel eine Woche im ersten Quartal. Der Urlaubsplaner zeigt Ihnen, wie weit Ihre Reservierungen die Vorgabe schon erfüllen, und weist darauf hin, wenn eine Auswahl zu wenige Tage dafür übrig lässt. Sie können trotzdem reservieren; entschieden wird wie immer über den unterschriebenen Antrag.

Haben Sie die Vorgabe schon ohne die App erfüllt, setzen Sie bei der Vorgabe das Häkchen. Der Stand wird nur auf diesem Gerät berechnet.

Ihr Urlaubsanspruch nach dem Manteltarifvertrag Systemgastronomie

Jahr der Betriebszugehörigkeit	Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
1. und 2. Jahr	25 Arbeitstage
3. und 4. Jahr	27 Arbeitstage
5. und 6. Jahr	29 Arbeitstage
ab dem 7. Jahr	30 Arbeitstage

Wer bis zum 30. Juni eintritt, für den gilt das Eintrittsjahr als erstes Jahr der Betriebszugehörigkeit.
Der volle Urlaubsanspruch entsteht erstmals nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit.
Bei Eintritt oder Austritt im laufenden Jahr gibt es für jeden vollen Monat 1/12 des Jahresurlaubs (aufgerundet); angebrochene Monate mit mindestens 15 Tagen zählen voll. Wer nach erfüllter Wartezeit in der zweiten Jahreshälfte ausscheidet, erhält mindestens 20 Arbeitstage.
Eine Urlaubswoche zählt 5 Urlaubstage (Montag bis Freitag). Gesetzliche Feiertage in der Woche werden nicht angerechnet.
Für Berufsschülerinnen und Berufsschüler soll der Urlaub in den Berufsschulferien liegen. Wird während des Urlaubs die Berufsschule besucht, wird für jeden Berufsschultag ein weiterer Urlaubstag gewährt (MTV § 7 Ziff. 2).

Der Rechner im Urlaubsplaner dient nur der Orientierung. Maßgeblich ist Ihr Urlaubskonto.

Ändern oder stornieren

Öffnen Sie den Link oder scannen Sie den QR-Code auf Seite 2 Ihres Antrags. Dort entfernen oder ergänzen Sie Zeiträume oder stornieren die ganze Reservierung. Nach einer Änderung erhalten Sie einen „Änderungsantrag“, den Sie wieder unterschrieben abgeben; den alten Antrag ziehen Sie bei Ihrer Leitung zurück. Nach einer Stornierung geben Sie Ihrer Leitung bitte ebenfalls Bescheid, wenn Sie den Antrag schon abgegeben haben.

Andere Geräte

Ihre Urlaubstage und Reservierungen speichert der Urlaubsplaner nur auf diesem Gerät. Mit „Exportieren“ nehmen Sie sie auf ein anderes Gerät mit.